Elektronická evidence tržeb (EET) prošla během let výraznými změnami a v současnosti se jedná o téma s proměnlivým režimem a termíny. Původní EET platila do konce roku 2022, dnes probíhá schvalovací proces nad novou verzí EET 2.0, která má začít platit od 1.ledna 2027. Hlavní princip zůstává: evidovat tržby v elektronické podobě, ale nová podoba slibuje zjednodšení a omezení administrativní zátěže pro podnikatele všech velikostí.
Co je EET a proč vznikla
EET je povinnost podnikatelů evidovat elektronicky veškeré tržby z fyzického prodeje u Finanční správy. Záměrem bylo omezit šedou ekonomiku a zlepšit výběr daní. Původně šla evidence do několika fází a zaměřovala se na odvětví s největší daňovou ztrátou, jako je pohostinství a ubytovací služby. V průběhu doby došlo k různým změnám a od 1. ledna 2027 se připravuje návrat v upravené podobě - EET 2.0.
Od kdy a jak bude fungovat EET 2.0
Nová verze EET 2.0 bude zavedena od ledna 2027 a bude postavena na moderních technologiích. Evidence se bude vztahovat na tzv. kontaktní platby, tedy platby realizované při osobním kontaktu se zákazníkem nebo v provozovně (hotovost, kartou, QR platby a další). Naopak platby realizované na dálku bez fyzického kontaktu mezi prodejcem a zákazníkem (např. online prodej bez kontaktu) se evidovat nebudou. Zároveň EET 2.0 nezavádí povinnost tisknout účtenky, což snižuje náklady a administrativní zátěž.
Kdo se EET týká a kdo má výjimky
Všechny podnikatelské subjekty, které přijímají platby přímo od zákazníků, by měly podle návrhu být zahrnuty do systému. Typicky to bývají kavárny, restaurace, kadeřnictví či malé obchody. Naopak, pokud peníze chodí výhradně jen převodem bez osobního kontaktu, EET se jich netýká. Pro podnikatele v prvním pásmu paušální daně s ročními příjmy do 1 milionu Kč existuje režim zvaný EET OFF, který umožňuje vyhnout se evidenci a platit měsíční paušální daň. Dále existuje výjimka pro veřejně prospěšné poplatníky (např. spolky, neziskové organizace) a pro příležitostné tržby do 50 000 Kč ročně.
Co vše zůstává a co se mění oproti původní EET
Klíčové změny EET 2.0 vychází z principu „méně papírů, více digitálu“ a umožňují podnikatelům zachovat kontinuitu v evidenci bez nutnosti investic do drahých pokladních systémů. Základní podmínkou pro evidenci je tzv. kontaktní platba. Dále se do evidence zapojují i bezhotovostní transakce, jako platby kartou, převodem z účtu na účet či QR platbami, a to jen v kontextu fyzického kontaktu. Uvedeno je, že systém nebude vyžadovat automatické tisknutí účtenek a nepožaduje nutnost držením fiskální identifikační kódů (FIK) na každé pokladně v současné podobě. Pro podnikatele v 1. pásmu paušální daně zůstává režim EET OFF jako možnost neúčasti na evidenci, s povinností platit paušální daň a sociální a zdravotní pojištění.
Jaké možnosti evidence tržeb existují pro malé podnikatele
Pro drobné živnostníky a malé podniky, které evidují jen několik tržeb týdně, stačí běžně mobilní zařízení - mobil, tablet nebo počítač s aplikací Profi Účtenka a případně s externí tiskárnou. Pro větší provozy se doporučují pokladní systémy s čtečkou čárových kódů a dotykovými obrazovkami. Větší maloobchody a velkoobchody mohou využít dotykové pokladny s integrovaným registračním zařízením, zatímco střední a menší podniky mohou spoléhat na přenosné registrační pokladny. Pokud jde o platby kartou, pro vás může být vhodná pokladna Solitea Pay Pro.
Pokud si nejste jisti, zda pro vás bude výhodné řešení EET OFF nebo plná evidence, zvažte porovnání nákladů na pořízení moderní pokladní techniky a časové úspory. Tip od zkušeností: Neustále sledujte aktuality Finanční správy; zde se objevují všechny důležité pokyny a novinky k evidenci tržeb, ať už jde o EET 2.0, nebo o změny v režimu OFF.
Konkrétní postup a praktické tipy pro podnikatele
Pokud máte provoz, kde přijímáte hotovost a platby kartou současně, EET budete pravděpodobně evidovat. V takovém případě mnoho podnikatelů dobrovolně eviduje i platby kartou. U menších provozů postačí mobilní zařízení s aplikací Profi Účtenka. Pokud chcete mít více přehledů a pohodlnější ovládání, zvažte registrační pokladnu s tiskárnou. Při výběru řešení si ověřte, zda budete evidovat jen některé druhy transakcí - EET OFF může být výhodný pro některé OSVČ s nízkými ročními příjmy.
V případě, že provozujete činnost s doručováním, výdejem a online prodejem dohromady, dbejte na to, aby platby realizované online nebyly považovány za „kontaktní platby“. V takových případech může být nutný jiný postup, nebo minimalizace papírování díky EET 2.0. Počítejte také s tím, že akcentovaná změna spočívá v tom, že evidenci budete provádět jen pro tržby realizované při kontaktu se zákazníkem.
Pro podnikatele, kteří hledají konkrétní řešení, existuje názor: „Pokud ve své prodejně přijímáte zároveň platby v hotovosti i kartou, EET potřebujete.“ V takovém případě je vhodné zvolit řešení, které umožní pohodlné sledování tržeb a rychlý výstup dat do Finanční správy. Pro ostřejší plánování a lépe organizovanou evidenci je vhodné prozkoumat Nabídky jako Profi Účtenka nebo účtenkové tiskárny a zvažovat integraci s pokladními systémy.
Termíny a budoucnost EET
Od 1. ledna 2027 se má EET 2.0 plně rozběhnout po schválení vlády. Hlavní posun oproti původní EET spočívá v snížení administrativní zátěže a v tom, že stát nebude nutit podnikatele do nákupu drahých pokladních systémů, pokud je reálně nevyužijí. Do nové evidence se zapojí i bezhotovostní transakce provedené kontaktujícím způsobem, a to včetně plateb kartou, bankovních převodů a QR plateb, pokud se odehrají tváří v tvář. Některé obory, které spadají do třetí a čtvrté fáze, budou do budoucna evidovat tržby stejně - tedy postupně a společně, což zjednodušuje implementaci i pro podnikatele.
Režim EET OFF a praktické doporučení
Režim EET OFF je určen pro podnikatele v 1. pásmu paušální daně s ročními příjmy do 1 milionu Kč. Pokud splňujete podmínky, můžete se rozhodnout nevyužívat evidenci tržeb a platit místo toho paušální daň. Na druhé straně, pro ty, kteří zvažují pořízení moderní pokladní techniky, je doporučeno porovnat náklady na systém s případnými výhodami ušetřeného času a snížené administrativy. Tip: Zvažte, zda pro vás nepřinese moderní pokladní řešení skutečné úspory a zvyšuje ziskovost, i když se rozhodnete pro menší rozsah evidovaných tržeb.
Kde hledat aktuální informace o EET
Nejvhodnějším zdrojem informací zůstává web Finanční správy, která zveřejňuje klíčové pokyny a novinky k evidenci tržeb. Do budoucna se vyplatí sledovat i regionální a mediální zdroje o změnách v legislativě a postupu schvalování EET 2.0, včetně informací o režimu OFF a o tom, kdy se naopak očekávají nové povinnosti.
Často používané termíny a stručný souhrn
Co je EET? Elektronická evidence tržeb - povinnost evidovat elektronicky veškeré tržby z fyzického prodeje. Kdy bude EET 2.0? Od 1. ledna 2027. Co se mění? Jednodušší systém, méně papírů, důraz na kontaktní platby. Kdo se musí evidovat? Všichni podnikatelé přijímající platby od zákazníků, s výjimkou převodů bez kontaktu. Co je OFF režim? Možnost vyhnout se evidenci pro některé OSVČ v 1. pásmu paušální daně s ročním příjmem do 1 milionu Kč.
| Fáze EET | Postup | Dotčené obory |
|---|---|---|
| 1. fáze | Hotové platby v některých provozech | Kavárny, hostince, malé obchody, služby |
| 2. fáze | Přibývají malí i velcí obchodníci | Malé a velké obchodníky s přeprodávaným zbožím |
| 3. fáze | Další obory dle CZ-NACE | 1-12, 18-21, 24, 26-30, 34-42, 44, 45.2, 45.4 |
| 4. fáze | Vybraná řemesla a výrobci | Skupiny 13-17, 20.4, 22, 23, 25, 31-33, 43, 95, 96 |